Adjoint Virtuel / Adjointe Virtuelle

(stage, contrat)


Tu as envie de rejoindre une startup en e-Learning, et de vivre le cycle administratif complet, de la stratégie à l'exécution?



À propos


Nous venons de lancer gonégo, une plateforme d'apprentissage en ligne qui permet le développement et la pratique des compétences en négociation et résolution. Nous sommes intéressés à encourager un(e) adjoint(e) ou un(e) étudiant(e)s des groupes sous-représentés ou autres, à développer ses compétences autant stratégiques que tactiques en support administratif et service à la clientèle.


Les objectifs pour ton rôle sont de soutenir la gestionnaire dans la gestion des tâches administratives et la coordination des activités de formation, en plus de contribuer au service à la clientèle de la communauté grandissante de membres. Puisqu’il s’agit d’une nouvelle entreprise en croissance, tes responsabilités seront diversifiées et variables, et nous encourageons également ton sens de l’initiative et ta créativité dans l’élaboration de systèmes pour la gestion efficace des opérations. 


Le stage est en télétravail et collaboratif, pour des résultats concrets et des ajustements rapides au besoin, le tout selon un mode agile avec des daily scrum. Tu auras la chance d’être supervisé(e) directement par la fondatrice pour assurer au mieux tes apprentissages, ta productivité, et ton bien-être au travail. Avec un bon ‘’fit’’, nous croyons qu’il s’agit d’une opportunité pour une excellente expérience de travail!



Fonctions


  • Soutenir la gestionnaire dans la gestion des tâches administratives et la coordination des activités de formation
  • Contribuer au service à la clientèle de la communauté grandissante de membres
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, et la production de documents d'information et de présentation
  • Accomplir différents travaux administratifs liés à la cueillette, saisie, modification, compilation et codification des données
  • Préparer et assister à diverses rencontres, assurer la prise de notes et la prise en charge des suivis qui en découlent
  • Contribuer aux analyses et à la production de rapports et de données statistiques
  • Participer aux dailys scrums pour ajuster les priorités et obtenir du support au besoin



Profil recherché


  • tu as de l’expérience ou une formation dans l’un des domaines suivants : agent(e) administratif/ve, adjoint(e) administratif/ve, secrétariat ou bureautique.
  • tu désires mettre à profit ta curiosité, ta capacité d'adaptation et avoir un impact positif sur la vie des autres
  • tu es une personne autonome, humaine, qui aime prendre des initiatives, et qui prend plaisir à aider les autres
  • Excellente maîtrise des outils de la suite collaborative google pour le télétravail
  • Excellente aptitude en communication verbale et écrite en français
  • Bonne compréhension de l’anglais pour la recherche



Conditions


  • télétravail / remote
  • durée variable


Si tu as envie de retrousser tes manches pour relever ‘’hands on’’ des défis entrepreneuriaux, et ainsi réellement contribuer et apprendre, ce stage ou contrat est pour toi!



Informations complémentaires


Si ce stage ou contrat t'intéresse, merci de nous faire parvenir tes infos par courriel à [email protected] , au plaisir!

  • CV
  • lettre de présentation
  • relevé de notes (facultatif)


Nous croyons à la diversité et à l'inclusion, c'est pourquoi nous encourageons les applications et favorisons à compétences égales les travailleurs et étudiant(e)s des groupes sous-représentés. Si c'est ton cas, merci de l'indiquer dans ta lettre de présentation!





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